Privacy Notice

Last updated: 2026-02-16

1) Roles (GDPR)

SupplierDocs provides tooling to collect and track supplier documents on behalf of the requesting company.

• The requesting company is the Data Controller for supplier-related personal data and documents.
• SupplierDocs acts as a Data Processor for customer content.

2) Data that may be processed

• Supplier contact details (name, email, role) when provided by the requesting company
• Uploaded documents (typically compliance certificates, declarations, technical files)
• Operational metadata (timestamps, document status, expiry dates)

3) Purpose

To enable the requesting company to collect, track and evidence supplier documentation for qualification, internal controls and audits.

4) Data location

Customer data and uploaded documents are hosted in the European Union (EU).

5) Retention

Retention is defined by the requesting company’s policies. SupplierDocs supports export and deletion requests, subject to technical safeguards (including backup lifecycle).

6) Security

Data is transmitted over HTTPS/TLS. Access is restricted per workspace. Key actions may be logged to support evidence and audit readiness.

7) Your rights

For GDPR rights requests (access, rectification, deletion, etc.), please contact the requesting company (Data Controller). SupplierDocs supports the controller as Data Processor where applicable.

8) Contact

Email: support@supplier-docs.com

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Informativa Privacy (IT)

Ultimo aggiornamento: 16/02/2026

1) Ruoli (GDPR)

SupplierDocs fornisce strumenti per raccogliere e tracciare documenti fornitori per conto dell’azienda richiedente.

• L’azienda richiedente è il Titolare del trattamento dei dati/documenti dei fornitori.
• SupplierDocs opera come Responsabile del trattamento per i contenuti del cliente.

2) Dati trattati

• Dati di contatto del fornitore (nome, email, ruolo) quando forniti dall’azienda richiedente
• Documenti caricati (tipicamente certificazioni, dichiarazioni, schede tecniche)
• Metadati operativi (timestamp, stato documenti, date scadenza)

3) Finalità

Consentire all’azienda richiedente di raccogliere, monitorare e dimostrare la documentazione fornitori per qualifica, controlli interni e audit.

4) Localizzazione dati

Dati e documenti sono ospitati in Unione Europea (UE).

5) Conservazione (Retention)

La retention è definita dalle policy dell’azienda richiedente. SupplierDocs supporta richieste di export e cancellazione, nel rispetto di tutele tecniche (ciclo backup incluso).

6) Sicurezza

Trasmissione via HTTPS/TLS. Accesso separato per workspace. Azioni chiave tracciabili per evidenze e audit readiness.

7) Diritti

Per esercitare i diritti GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, ecc.) contatti l’azienda richiedente (Titolare). SupplierDocs supporta il Titolare come Responsabile del trattamento dove applicabile.

8) Contatti

Email: support@supplier-docs.com

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